고용주가 신청자 추적 시스템 (ATS)을 사용하는 방법

많은 고용주는 고용 신청을 처리하고 고용 프로세스를 관리하기 위해 인재 관리 시스템이라고도하는 신청자 추적 시스템 (ATS)을 사용합니다. 이들은 기업에서 직원 채용에 이르기까지 전체 채용 프로세스를 관리 할 수있는 자동화 된 방법을 제공합니다.

데이터베이스의 정보는 후보자 선별, 신청자 테스트, 인터뷰 일정 수립, 채용 프로세스 관리, 참조 확인 및 신규 고용 서류 작성을 위해 사용됩니다.

신청인 추적 시스템 작동 방식

지원자가 온라인으로 취업을 신청하면 연락처 정보, 경험, 교육 배경, 이력서 및 커버 레터가 데이터베이스에 업로드됩니다. 그런 다음 정보가 채용 프로세스를 통해 이동하면 시스템의 한 구성 요소에서 다른 구성 요소로 정보를 전송할 수 있습니다.

이 시스템은 회사 채용 담당자가 응용 프로그램을 검토하고 응용 프로그램이 수신되었음을 알리는 자동 메시지를 지원자에게 전송하며 온라인 테스트를 제공합니다. 고용 관리자는 ATS를 통해 인터뷰와 우편 거부 편지를 계획 할 수 있습니다. 마지막으로 인력 자원 담당자는 동일한 정보를 사용하여 고용 된 직원을 급여에 배치 할 수 있습니다. 이러한 통합 시스템은 고용주를위한 채용 및 신청 절차를 간소화합니다.

프로세스 합리화

ATS를 사용하면 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 신청자의 정보는 데이터베이스에 업로드되고 정리되어 인적 자원 전문가에게 쉽게 액세스하고 검색 할 수 있습니다. 정보는 디지털 방식으로 자동 수집되고 정리되기 때문에 종이 응용 프로그램을 정렬하고 제출하는 데 소요되는 추가 시간을 지불 할 필요가 없습니다.

일부 시스템은 구직자에게 시간을 절약 할 수 있습니다. 많은 고용주들은 구직자들이 LinkedIn이나 Indeed와 같은 웹 사이트에서 그들의 중요한 정보, 작업 내역, 교육 및 참고 문헌을 직접 업로드 할 수있는 시스템을 사용합니다. 구직 신청자는 분명히 다른 위치에 다른 응용 프로그램을 제공해야하지만, 모든 응용 프로그램에 대해이 정보를 다시 입력하는 지루한 프로세스를 우회 할 수 있으므로 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

프로세스 추적

신청자 추적 시스템을 통해 회사는 취업 알선 후보자가 회사 게시판, 회사 웹 사이트, 추천 또는 다른 출처에서 직접 게시 된 위치를 추적 할 수 있습니다. 이는 고용주가 데이터가 가장 성공적으로 나타 났거나 가장 바람직한 후보자를 찾거나 거의 성공하지 못하는 분야에서 노력을 줄이거 나 없애는 분야에서 자신의 모집에 집중할 수있게하는 중요한 정보가 될 수 있습니다.

단점

그러나 신청자 추적 시스템이 유익 할 수도 있지만 고용주가 고려해야 할 단점이 종종 있습니다. 시스템은 광고 게재 순위에 대한 특정 키워드 및 배경 유형을 찾도록 설계되었으므로 전환하는 우수한 후보자는 시스템의 균열을 빠져 나와주의를 끌지 못할 수 있습니다.

기술적 인 문제도있을 수 있습니다. 일부 시스템에서는 스캔 한 이력서를 제대로 해석 할 수없는 경우 후보자를 제거합니다. 이것은 이력서가 시스템이 이해하도록 프로그램 된 것과 약간 다르게 보이거나 이력서가 해석 할 수있는 것보다 더 복잡한 경우에 발생할 수 있습니다.

후보자를위한 팁

온라인 양식을 통해 구직 신청을하는 경우 이력서가 지원자 추적 시스템에 들어가고 있다고 가정하십시오. ATS 및 채용 담당자의받은 편지함을 통해 기회를 늘리려면 애플리케이션을 최적화하십시오.

지시를 따르다. 아마도 당신이 이력서를 인간에게 만들어주기 위해 할 수있는 가장 중요한 일은 지시 사항을 정확히 따르는 것입니다. 즉 올바른 문서 (이력서, 표지 말, 샘플 등)와 올바른 문서 유형 (즉, 지침에서 Word 문서를 지정하는 경우 PDF를 보내지 않음)을 포함해야합니다.

키워드를 사용하십시오. 키워드는 직업 요구와 관련된 용어입니다. 이력서가 올바르게 필터링되었는지 확인하려면 작업의 정확한 키워드를 사용하십시오. 예를 들어, 작업 설명에 Microsoft Word에서 경험이있는 사람이 필요하면 Microsoft Office를 넣지 마십시오. 인간은 그 기술 어를보고 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 Word를 포함하고 있음을 이해할 수 있지만, 로봇이 그것을 놓칠 수도 있습니다.

공상을하지 마라. 이제 귀하의 infographic 이력서에 대한 시간이 아니야. 사실, 심지어 PDF는 시스템에 너무 매끄 럽을 수 있습니다. 지침에 따라 지정된 정확한 파일 형식을 보냅니다. 표준 이력서 형식과 글꼴을 선택하십시오. 텍스트를 왼쪽에 정렬하고 1 인치 여백을 설정하십시오. 고용 관리자에게 깊은 인상을 심어주기 전에 ATS를 통과해야합니다. 자신에 대해 작동 할 수있는 서식을 선택하지 마십시오.