회사 정책이 필요할 때를 알 수있는 방법

회사 정책과 절차는 안전하고, 조직적이며, 유쾌하며, 권한을 부여하고, 차별없는 직장을 보장합니다. 정책은 편애와 불공정 한 대우의 자유로운 환경에서 직원을 보호합니다. 그러나 모든 우발 사건에 대한 정책을 만들려고한다면 개별 직원의 요구를 해결하는 데 필요한 관리 위도를 갖지 못할 것입니다. 정책이 너무 많으면 관리자가 불평등하고 불공정하게 정책을 적용 할 가능성이 높아집니다.

건강한 균형을 유지할 수 있습니다. 대부분의 경우, 직장에 부적합한 방식으로 행동하는 직원을 직접 언급 할 경우 새로운 회사 정책을 개발할 필요가 없습니다.

정책 지침

다음과 같은 경우 정책을 작성하는 것이 좋습니다.

• 직원 행동이 가장 적합한 행동 방식 (복장 규칙, 이메일, 인터넷 정책 또는 스마트 폰 사용)에 대해 혼란을 나타내는 경우,
• 직원이 일반적인 상황 (행동 기준, 출장비 또는 회사 제품 구매)을 다루는 것에 대한 지침이 필요한 경우,
• 회사를 합법적으로 보호하기 위해 (괴롭힘, 비 차별적 고용 또는 홍보에 대한 일관된 조사)
• 정부 정책 및 법률 (FMLA, ADA, EEOC 또는 최저 임금)을 준수하기 위해
• 일관된 업무 기준, 규칙 및 규정 (점진적인 훈육, 안전 규칙, 휴식 규칙 또는 흡연 규칙)을 수립하기 위해,

• 직원에게 일관되고 공정한 대우를 제공하기 위해 (혜택 자격, 유급 휴가, 학비 보조, 사별 시간 또는 배심원 임무)

정책을 개발해야하는 다른 이유가있을 수 있습니다. 그러나 한 직원의 가난한 행동으로 다른 직원에게 영향을 줄 수있는 정책을 시행하지 않도록하십시오.

정책 목표 명시

정책이 필요하다고 판단되면 정책 작성 목표를 문서화하십시오. 가능한 경우 직원에게 정책을 구현하는 이유를 알려주십시오. 회사의 입장을 분명히하기 위해 정책에 충분한 세부 사항을 포함 시키지만 모든 잠재적 상황을 다루지는 마십시오.

가능한 한 짧고 간단하게 정책을 지키십시오. 그러나 가족 의료 및 휴가 법에 대한 회사의 접근, 차별 또는 불만 조사, 진보적 인 징계 시스템과 같은 법적 영역에 관한 일부 정책은 길고 포괄적 일 필요가 있습니다.

정보를 수집하다

샘플 정책을 확인하십시오. 회사 환경, 언어 및 문화에 적합한 예제를 찾는 데 어려움을 겪을 수 있지만 정책을 처음부터 작성하는 것이 아니라 샘플 정책을 기반으로 사용할 수 있습니다.

정책 샘플을 제공하는 서비스에 가입 할 수도 있습니다. 인적 자원 관리 학회 (SHRM)는 또한 회원들에게 정책 샘플을 제공합니다.

어떤 경우에는 취업 법률 변호사와상의하여 이용 가능한 것을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 새로운 법률이 통과되거나 노동부가 새로운 규칙을 발행하면 법률 회사는 귀하의 필요에 맞게 사용자 정의 할 수있는 고객을위한 일반 정책을 작성합니다.

정책 개발, 작성 및 검토

간단한 단어와 개념을 사용하여 정책을 작성하십시오. 정책에 따라 읽고, 시행하고, 생활하게 될 직원에게 직접 이야기하십시오.

각 단락 뒤에, 정책이 기초와 정상적인 예외 및 질문을 다루고 있는지 확인하기 위해 what-if 질문을하십시오. 그러나 이것에 사로 잡히지 마십시오. 가능한 모든 우발 사건을 다룰 정책은 없습니다.

여러 직원의 파일럿 그룹을 선택하여 정책을 읽고 직원이이를 이해하고 따라갈 수 있는지 질문하십시오. 피드백을 기반으로 정책을 다시 작성하십시오.

경영 지원 및 법률 검토 받기

정책에 대한 지원 및 소유권을 얻기 위해 정책을 준수해야하는 관리자와 정책을 검토하십시오. 정책의 필요성을 확인했을 때이 프로세스를 시작했을 가능성은 있지만 정책을 구현할 때 관리 지원이 중요합니다.

정책에 법적 영향이 있거나 본질적으로 소송이 있거나 직원 (보안 절차 등)에 개인적인 영향을 미칠 경우 변호사가 배포하기 전에 정책을 검토하게하십시오. 변호사에게 법적인 의미와 적절한 말씨에 대한 정책 검토를 원하지만 legalese로 다시 쓰는 것을 원하지 않는지 변호사에게 알려야합니다.

정책 구현

정책이 논란이되고 이해하기 쉬운 지의 여부에 따라 소규모 그룹, 개별적으로 또는 회사 회의에서 직원들에게 새로운 정책을 배포하고 검토하십시오. 직원에게 질문 할 기회를 제공하십시오.

직원들에게 정책 사본을 제공하고 그들이 받았고 이해했는지 서명하도록 요청하십시오. 그들은 자신의 파일에 대한 사본을 보유해야합니다.

예제 정책 Sign0ff 문

다음은 사용할 수있는 샘플 signoff 문입니다.

본인은 귀하의 회사 정책에 대한 수령과 이해를 인정합니다. 추후 통지가있을 때까지 정책은 날짜에 효력이 있습니다.

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직원 서명

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직원 이름 (인쇄하십시오)

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날짜

미래의 정책을 어떻게 전달할 것인지 결정하십시오.

직원 핸드북에 정책을 포함 시키십시오. 정책이 신입 사원 오리엔테이션의 일부가되기를 원할 수도 있습니다. 일부 회사는 정책을 인트라넷이나 컴퓨터 네트워크의 공용 드라이브에있는 정책 폴더에 배치합니다. 추가 방법으로 정책을 배포 할 것인지 결정하십시오.

이 정책이 대체하는 이전 정책을 기록하고 보관하십시오. 법적 목적이나 참조를 위해 필요할 수 있습니다.

정책 해석 및 통합

정책 적용 및 업무 관행에 따라 정책의 실제 의미가 결정됩니다. 시간이 지남에 따라 정책을 해석 할 때 일관성 있고 공정해야합니다. 귀하의 관행이 서면 정책과 다른 경우 필요에 따라 정책을 검토하고 다시 작성하십시오.

기권: 제공된 정보는 신뢰할 수있는 반면 정확성과 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 이 사이트는 전 세계 시청자가 읽고 있으며, 고용 법과 규정은 주마다 다르며 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.