레퍼런스 레터 작성 방법

참고 문헌을 쓰는 방법을 아는 것이 중요합니다. 왜냐하면 거의 모든 사람들이 자신의 경력 중에 한동안 참고 문헌을 제공해야하기 때문입니다. 직원, 친구 또는 함께 일한 사람 이건간에 효과적인 추천서를 작성하는 것이 중요합니다.

추천서를 쓰는 방법에 대한 팁과 후보자에게 물어볼 자료, 그리고 아무에게도 (그리고 어떻게 대답하지 않겠 냐고) 언제 누군가에게 편지를 쓰는지에 대한 팁을 읽으십시오.

추천서 또는 추천서

추천서 (추천서라고도 함)는 누군가의 직장 경험, 기술, 전문성, 개인적 특성 및 / 또는 학업 성적을 나타내는 편지입니다. 전 고용주, ​​동료, 고객, 교사 또는 그 사람에 대해 긍정적으로 말할 수있는 다른 사람이 작성합니다.

참조 편지가 필요할 때

일반적으로 약 3 자의 참조 서신이 필요합니다. 인턴쉽, 자원 봉사자 직책, 대학 및 대학원 프로그램에 지원할 수 있습니다. 추천서는 귀하의 직업, 성격 및 성취에 익숙한 사람이 작성한 기술 및 속성에 대한 긍정적 인지지입니다.

레퍼런스 레터는 왜 독자가 당신을 선택해야하는지, 그리고 당신이 신청하고있는 기회에 당신을 한정시키는지를 설명합니다. 개인에게 기관에서의 취업 또는 수락을 고려하고있는 단체가 편지를 요구하거나 구직자 또는 신청자가 제공 할 수 있습니다.

레퍼런스 레터에 포함 된 것

추천서는 귀하의 기술과 속성을 긍정적으로지지하는 것입니다. 독자가 귀하를 선택해야하는 이유와 귀하가 신청하는 기회에 대해 귀하를 자격있게하는 이유를 설명합니다.

에이전문 레퍼런스 레터 일반적으로 작업 유형 설정에서 성취도에 대해 잘 알고있는 감독자, 동료, 고객, 교사 또는 교수가 작성합니다. 여기에는 일반적으로 직책과 책임에 대한 설명, 회사 근무 시간, 그리고 능력, 자격 및 조직에 대한 기부가 포함됩니다.

문자 또는개인 참조 편지 가족 친구, 멘토 또는 이웃에게 당신이 찾고있는 위치에 대한 훌륭한 후보자가 될 수있는 특성을 증명할 수 있습니다. 작가는 자신을 어떻게 알며 직업 설정에 적용 할 때 개인적인 특성에 대해 논의합니다.

참조 서를 쓰기 전에해야 할 일

"예"라고하기 전에 생각하십시오.편지를 쓰는 것에 동의하기 전에이 사람에 대한 긍정적 인 편지를 쓸 수 있다고 생각하십시오. 그 사람을 잘 모르는 사람이나 그 사람의 기술이나 능력을 크게 말할 수 있다고 생각하지 않는다면, 추천 요청을 거절하는 것이 좋습니다.

그 사람에 대한 부정적인 참조를 작성하기보다는 추천서를 쓰는 것이 더 바람직하다고 말할 수 있습니다.

요청을 거절 할 때 모호해질 수 있습니다. 간단히 "나는 당신에게 추천서를 쓰는 것이 가장 좋은 사람이라고 생각하지 않습니다."라고 말하면됩니다. 가능한 경우 다른 사람에게 물어볼 수도 있습니다.

정보를 요청하다. 오랫동안 알고 있었다고하더라도 이력서 또는 이력서 사본을 요청하는 것이 좋습니다. 그들은 새로운인가 또는 업적을 가질 수 있으며 가능한 한 최신 정보를 제공하기를 원합니다. 이것은 또한 편지를 작성할 때 사용할 지침을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

추천서가 특정 취업 기회를위한 것이라면 취업 알선의 사본을 요청하십시오. 마찬가지로 참조 편지가 특정 학교 또는 프로그램을위한 것이라면 학교에 대한 정보를 요청하십시오. 더 많은 정보를 가지고있을수록 편지를 쓰는 것이 더 쉬울 것입니다.

모든 세부 사항을 얻으십시오.후보자에 대한 정보를 요청하는 것과 함께, 편지를 제출하는 방법에 관해 필요한 모든 정보를 얻으십시오. 마감일이 언제인지, 누구에게 편지를 보내야하는지 물어보십시오. 또한 학교 나 고용주가 편지에 포함 시키길 원하는 내용이 있는지 물어보십시오.

레퍼런스 레터에 포함 할 내용

후보자가 추천서를 작성할 양식을 제공하지 않는 한, 참조 서를 정식 서신으로 작성해야합니다. 참조 편지는 귀하와 귀하의 고용주 연락처 정보 (이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 함께 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일 인 경우 서명 한 후 편지 끝에 연락처 정보를 포함 시키십시오.

연락처 정보 및 인사말:개인 또는 고용위원회에 편지를 쓰고있는 경우, 편지와 인사말 상단에 연락처 정보를 포함 시키십시오. 일반적인 편지를 쓰고 있다면 "걱정할 수 있습니다"라고 쓰거나 첫 단락으로 편지를 시작하십시오.

인사말: "친애하는 Mr. / Ms. 성"으로 편지를 보내십시오. 고용주의 성을 모르는 경우 "친애하는 고용 관리자"라고 작성하십시오. 응시자가 학업 프로그램에 지원하는 경우 "친애하는 입학위원회"라고 쓸 수 있습니다.

소개: 편지를 쓰고있는 사람과의 관계를 설명하십시오. 그 사람을 얼마나 오래 알았는지를 포함시킬 수 있습니다. 그런 다음 편지를 쓰는 이유를 설명하십시오. 그 사람이 신청하는 회사, 직장, 학교 또는 기회의 이름을 포함 시키십시오. 예를 들어, "저는 지난 5 년 동안 XYZ Company의 James Smith 감독관이었으며, ABC Company의 회계사 직을 추천합니다.

본문 개요:서신 본문에는 후보자의 개인적 특성 (창의력, 인내심, 자신감 등), 구체적인 기술 (우수한 의사 소통 기술, 조직 기술 등)에 대한 구체적인 정보가 포함됩니다. 가능한 한 구체적으로 작성하십시오.

첫 번째 단락: 추천서의 첫 단락은 당신이 그들을 아는 방법, 취업이나 대학원 추천을위한 추천서를 쓸 자격이있는 이유를 포함하여, 추천하는 사람과의 연결을 설명합니다. 추천하는 사람과 가진 관계 (개인적 또는 전문적)를 언급하십시오.

두 번째 단락 (및 세 번째, 네 번째)

레퍼런스 레터의 중간 문단에는 당신이 글을 쓰고있는 사람에 관한 정보가 포함되어 있습니다. 그 이유는 그들이 자격을 갖춘 이유와 그들이 기여할 수있는 내용을 포함합니다. 필요한 경우 두 개 이상의 단락을 사용하여 세부 사항을 제공하십시오. 구체적으로이 사람이 자격을 갖춘 후보자가 된 이유의 예를 들려주십시오. 할 수있는 경우, 해당 위치에 필요한 기술을 성공적으로 사용하는 사람을 관찰 한 특정 사례를 관련 시키십시오.

특정 직업, 학교 또는 기회와 관련된 자질과 기술을 기술하십시오. 예를 들어 관리자로 일자리를 신청하는 경우 해당 직원의 리더십 및 의사 소통 기술에 중점을 둡니다.

편지 마감

마지막 단락에서 자세한 정보를 제공하고 연락처 정보 (전화 및 전자 메일)를 제공하여 구두로 권장 할 수 있도록 제공하거나 필요한 경우 추가 질문에 대답하십시오. 이 사람에게 "전심으로"또는 "예약없이"권유하는 것을 반복 할 수도 있습니다.

서명: 손으로 쓴 서명과 그 뒤에 입력 한 이름으로 문자를 끝내십시오. 전자 메일 인 경우 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함 시키십시오.

추천 문자 길이, 형식 및 글꼴

편지 쓰기 시작하기 전에: 후보자에게 이력서, 성적 증명서, 이력서 또는 그 사람을 정확하게 설명하는 데 도움이되는 기타 자료를 보내달라고 요청하십시오. 그가 신청하는 직책에 대한 설명과 회사에 관한 정보를 요청할 수도 있습니다. 더 많은 정보를 얻을수록 강력한 추천을 작성하는 것이 더 쉬울 것입니다.

길이: 추천서는 1 ~ 2 단락 이상이어야합니다. 이 짧은 서한은 당신이 그 사람을 잘 모른다고 말하거나 그들을 완전히 보증하지 않는다는 것을 암시합니다. 그러나 편지를 간결하게 유지하고 몇 가지 핵심 사항에 초점을 맞추려면 한 페이지 이상을 쓰지 마십시오. 당신이 그 사람을 어떻게 아는지, 그리고 당신이 그 사람을 추천하는 이유를 설명하는 3 ~ 4 단락은 적절한 길이입니다.

체재: 추천서는 각 단락 사이에 공백을 두어 한 칸 띄워야합니다. 페이지의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽에 약 1 "여백을 사용하고 텍스트를 왼쪽으로 정렬합니다 (대부분의 문서의 정렬).

세례반: Times New Roman, Arial 또는 Calibri와 같은 전통적인 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 ~ 12 포인트 여야하므로 읽기가 쉽습니다. 글꼴 크기를 조정하면 편지를 한 페이지에 보관할 수 있습니다.

편집하다:편지를 보내기 전에 반드시 편지를 읽어보십시오. 다른 사람이 편지를 편집하게 할 수는 있지만 자신의 사생활을 보호하기 위해 후보자의 이름을 은폐 할 수 있습니다.

참조 편지 샘플

이 참조 문자 예제를 모델로 사용할 수 있습니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 템플릿을 다운로드하거나 아래 텍스트 버전을 읽어보십시오.

Word 템플릿 다운로드

참조 편지 샘플 (텍스트 버전)

멜리사 브래들리

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

짐 리

인적 자원

세이버 마케팅 및 홍보

321 비즈니스 번가.

Business City, NY 12345

친애하는 Mr. Lee, Sabre Marketing & PR의 디지털 마케팅 관리자 인 Sarah Jones에게 추천합니다. A & B Media의 마케팅 디렉터로서, 마케팅 담당자로 일하면서 Sarah 감독관으로 일하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 책임감 있고시기 적절하며 매우 밝은 Sarah는 A & B Media에서 최고의 재능을 지니고 있으며 자격과 기술을 절대적으로지지합니다.

나는 그녀가 식탁에 가져온 지식과 현장에서 가장 최신의 것에 머물기위한 그녀의 헌신에 계속해서 감탄했습니다. Sarah는 날카로운 분석 기술과 강력한 직감을 결합했으며, 나는 그녀가 마감 시간을 맞추고 우리의 기대치를 초과 할 수 있다는 것을 항상 알고있었습니다. 2 년 동안 우리는 소셜 미디어 참여율 20 % 증가, 웹 사이트 이탈률 10 % 감소, 디지털 캠페인 ROI 15 % 증가 등 수많은 업적을 달성했습니다.

Sarah의 전문 통찰력은 A & B Media에게 엄청난 가치가 있었지만 그녀는 훌륭한 팀 선수였습니다. 낙관적이고 매력적이었으며 쉽게 이해할 수있는 Sarah는 사무실에있는 진정한 기쁨이었으며 회사 전체에서뿐만 아니라 부서 내에서 많은 긍정적 인 관계를 형성했습니다.

그렇게 말하면서, 나는 나의 추천에 대해 매우 확신하고 있으며, Sarah가 Sabre Marketing & PR에 아주 적합 할 것이라고 믿습니다. Sarah와의 협력 경험에 대해 더 자세히 이야기하고 싶다면 [email protected]으로 이메일을 보내 시거나 555-555-5555로 전화주십시오.

진정으로, 멜리사 브래들리

마케팅 이사, A & B Media

편지 서식 지정

편지를 고용주 또는 학교에 우편으로 보낼 경우 적절한 비즈니스 서신 형식을 따르십시오. 여기에는 귀하의 편지를받는 사람 (일반적으로 고용 관리자)의 연락처 정보, 날짜 및 연락처 정보가 편지 상단에 나열됩니다. 또한 물리적 인 편지의 하단에 귀하의 필기 서명을 포함하십시오.

그러나이 편지를 이메일로 보내는 경우, 연락처 정보 나 날짜를 편지 상단에 포함 할 필요가 없습니다. 대신 이메일 서명 뒤에 연락처 정보를 기재하십시오. 또한 후보자의 이름, 신청하는 직업 (해당되는 경우) 및 귀하의 서신 목적을 열거하는 명확하고 간결한 제목이 있어야합니다. 예를 들어, 제목 줄에는 "성씨 추천 - 인사 지원자 작업"이 표시 될 수 있습니다.

참조 편지 템플리트 사용

작성할 내용을 모를 경우 레퍼런스 템플릿 템플릿을 사용하여 정보를 포함 시키십시오. 서식 파일은 서식을 지정하는 방법과 문자에 포함 할 내용을 확인하는 유용한 방법입니다.

또한 자신의 편지에 무엇을 포함할지에 대한 아이디어를 얻기 위해 더 많은 샘플 견본 편지를 볼 수 있습니다. 그러나 편지를 쓰고있는 특정 사람에게 적용되도록 편지를 변경해야합니다.