샘플 참조 문자 형식

참조 편지는 누군가를 추천하고 그들의 기술, 능력, 지식 및 특성에 대한 개요를 제공하는 데 사용됩니다. 이 편지는 종종 직업이나 학업 중에 요구됩니다.

추천서는 후보자가 직접 제공하지 않는 몇 가지 응용 프로그램 중 하나이므로 많은 무게를 지닐 수 있습니다. 편지 독자는 후보자에 대한 통찰력을 얻기 위해 참고 문헌을 찾습니다. 아래 템플릿은 일반적인 참조 문자의 형식을 보여줍니다.

참조 문자를 구조화하는 방법

이 참조 문자 형식은 일반적인 참조 문자의 구조를 보여줍니다. 귀하의 편지는 귀하가 추천하는 사람, 귀하가 자격을 갖춘 이유 및 그들이 갖고있는 기술과의 관계에 관한 정보를 제공해야합니다.

다음의 형식은 취업 참고서와 대학원 참고 문헌에 적합합니다. 자신의 개인 레퍼런스 레터를 작성하고 모든 관련 정보가 포함되어 있는지 확인하기위한 안내서로 사용하십시오.

참조 편지의 샘플을 검토하여 참조 편지를 어떻게 읽는지 조언을 받아야합니다.

형식이나 견본을 사용할 때 융통성있게하십시오. 특정 참조 문자의 필요에 맞게 단락을 추가하거나 제거 할 수 있습니다.

레터 포맷

연락처 정보

우편으로 보내거나 업로드하거나 첨부 파일로 보낼 하드 카피 편지를 쓰고있을 때 연락 정보와 수령자를 편지 상단에 포함 시키십시오. 전자 메일 참조를 보내는 경우 서명에 연락처 정보를 포함하십시오.

제목

전자 메일 참조를 보내는 경우 제목 줄에 참조를 쓰는 사람의 이름을 나열하십시오.

제목: 성 이름 참조 성

인사말

개인적인 추천서를 작성하는 경우, 인사말 (친애하는 Dr. Smith, 친애하는 Mr. Jones 등)을 포함 시키십시오. 일반적인 레퍼런스 레터를 작성하는 경우 "관심이있는 분에게"라고 말하거나 단순히 인사말을 포함시키지 마십시오.

제 1 항

추천서의 첫 단락은 당신이 그들을 아는 시간, 당신이 그들을 얼마나 오래 알고 있었는지, 그리고 취업이나 대학원을 추천하기위한 추천서를 쓸 자격이있는 이유 등 당신이 추천하는 사람과의 연결을 설명합니다.

제 2 항

추천서의 두 번째 문단에는 귀하가 자격을 갖춘 이유, 기여할 수있는 이유, 추천서를 제출하는 이유 등 귀하가 작성한 사람에 대한 구체적인 정보가 포함되어 있습니다. 자격증 발언을 위해 구체적인 예를 사용하십시오. 필요한 경우 두 개 이상의 단락을 사용하여 세부 사항을 제공하십시오.

개요

참조 성명서의이 절 (일반적으로 결론 직전)에는 왜 그 사람을 추천하고 있는지에 대한 간략한 요약이 포함되어 있습니다. 해당 인물이나 "예약없이"또는 유사한 것을 "권장"한다고 명시하십시오.

결론

추천서의 결론 문단에는 더 자세한 정보를 제공하는 제안이 포함되어 있습니다. 단락 내에 전화 번호를 포함하십시오. 또한 귀하의 전화 번호와 이메일 주소를 귀하의 편지 또는 귀하의 서명의 반송 주소란에 기입하십시오 (이메일 인 경우 귀하의 이름 아래에 귀하의 연락처 정보를 서명에 포함 시키십시오). 아래 샘플 서명을 참조하십시오.

진정으로, 서명 (하드 카피 편지)

작가 이름

표제

샘플 레퍼런스 레터

이것은 참조 편지의 예입니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 참조 용 템플릿을 다운로드하거나 아래에서 추가 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

견본 추천서 (텍스트 버전)

밥 존슨

219 애디슨로드

수 폴스, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

제니스 스미스

마케팅 이사

ABS 마케팅

10 마일로드

스탠포드, 노스 캐롤라이나 주, 11289

친애하는 스미스:

귀사에서 마케팅 매니저 직책을 위해 Linda Barron을 추천하는 것이 기쁩니다. Barron과 저는 XYZ 회사의 내 부서에서 마케팅 코디네이터로 일한 지 2 년이 넘었습니다.

배런 (Barron)은 XYZ에서 근무하면서 부지런하고 통찰력이있었습니다. 그녀는 마케팅 전략을 배우고 구현하기를 열망했습니다. 배런 (Barron) 변호사는 귀하의 회사에서의 이러한 장래의 역할은 잠재 고객 명단 확대를 목표로 한 주요 이니셔티브를 포함 할 것이라고 언급했습니다. 그녀는 그 일에 현저하게 잘 어울립니다. 우리 팀 전체의 도움을 받아 XYZ에서 배런 (Barron)은 잠재 고객을 확보하기 위해 준비된 e- 러닝 캠페인을 조직하고 이끌었습니다. 캠페인은 엄청난 성공을 거두었습니다.

배런 (Barron)을 예약없이 추천합니다. 그녀는 귀하의 회사에 별의 보탬이 될 것입니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의하십시오. 이 이메일 주소 또는 (555) 555-5555로 연락주십시오.

진정으로, Bob Johnson (서명 하드 카피 편지)

밥 존슨

레퍼런스 레터 작성을위한 일반적인 조언

첫째, 참조 편지를 작성하라는 질문에 동의하기 전에 신중하게 생각하십시오. 후보자에 대한 강력한 추천서를 작성할 수 있다고 생각되면 yes라고 말하십시오. 직장이나 학교에 지원하는 편지를 쓰기가 편하지 않은 경우 정중하게 참고가 될 수 있습니다. 편지를 쓰려면 일단 가능한 한 구체적으로 만드십시오.

특정 취업을위한 후보자를 언급하는 참조 편지를 작성할 때, 편지에는 그 사람의 기술이 그들이 신청하는 직위와 어떻게 일치하는지에 대한 정보가 포함되어야합니다. 추천서를 타켓팅 할 수 있도록 취업 알선 및 이력서 사본을 요청하십시오.

또한 편지에 포함시키고 싶은 특정 사항이 있는지 물어볼 수도 있습니다.

마찬가지로 대학원 후보자를위한 추천서를 작성할 때 왜 그 학생이 그 특별한 프로그램에 적합한지를 설명 할 수 있어야합니다. 이력서 나 이력서 사본뿐만 아니라 프로그램에 대한 자세한 내용을 물어보고 그에 따라 편지를 대상으로 삼을 수 있습니다.