구직자를위한 교정 팁

오늘날 많은 구직자들이 일자리를 신청하고 있기 때문에 고용주는 고용 과정에서 매우 까다롭게 느껴질 수 있습니다. 이력서, 안내문 또는 기타 신청 자료의 가장 작은 오타는 귀하가 면담을하지 못하게 할 수 있습니다.

그러므로 고용주에게 제출하기 전에 모든 신청서를 교정하는 것이 중요합니다. 다음은 철저하게 교정하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

맞춤법 검사를 신뢰하지 마십시오.

맞춤법 검사는 오타가있는 부분을 찾아내는 데 도움이되지만 여러 가지 일반적인 오류가 누락됩니다. 예를 들어, 맞춤법 검사는 가장 일반적인 이력서 및 커버 레터 실수 중 하나 인 "당신"이 아니라 "당신"이라고 쓰는 것을 눈치 채지 못합니다. 따라서 각 문서를 철저히 편집하십시오.

휴식을 취하다

이력서, 커버 레터 또는 기타 신청 자료를 작성한 직후에 편집하지 마십시오. 문서에서 약간의 시간을 가져라. 이렇게하면 새로운 눈으로 편집 할 수 있습니다. 24 시간 휴식은 이상적이지만 마감일이 만료되면 그만한 시간을 갖지 못할 수도 있습니다. 편집하기 전에 문서에서 몇 시간 정도 걸리더라도 도움이됩니다.

그것을 밖으로 인쇄하십시오

컴퓨터 화면에서 문서를 보는 것이 아니라 이력서, 커버 레터 등의 인쇄본을 교정하십시오. 오랫동안 컴퓨터 화면에서 문서를보고 있었을 가능성이 높습니다. 인쇄 된 버전은 새로운 눈으로 문서를 보는 데 도움이됩니다. 신병 출입자가 ​​볼 때 문서를 인쇄하면 도움이됩니다. 이렇게하면 어색한 페이지 나누기를보고 수정할 수 있습니다.

소리내어 읽기 (그리고 거꾸로!)

교정하는 동안 문서를 크게 읽습니다. 오류를 읽고 읽는 동안 속도가 느려집니다. 많은 편집자는 역순으로 읽는 것을 권장합니다 (마지막 문장을 먼저 편집 한 다음 두 번째를 마지막으로 편집하는 등). 이것은 독서의 속도를 늦출뿐만 아니라 문서의 논리적 인 흐름을 무너 뜨려 맞춤법과 문법에 집중할 수있게 해줍니다.

큰소리로 읽는 동안 손가락을 따라갈 수도 있습니다. 이렇게하면 각 단어에 집중할 수 있습니다.

편집 기준 좁히기

동시에 문법과 철자 둘 다 편집하기가 어려울 수 있습니다. 보다 철저한 편집을 위해서는 한 번에 한 가지 유형의 오류 만 편집하십시오. 예를 들어 철자 교정 용, 구두점 용, 교정용, 양식 용, 사실 정보 용 등의 교정 작업을 수행합니다. 시간이 다소 걸릴 수 있지만 모든 유형의 오류를 파악하는 데 도움이됩니다.

일관성 검사

많은 사람들이 편집 할 때 철자법과 문법 실수를 찾습니다.하지만 레이아웃이 일관성이 있는지 확인해야합니다.

먼저 글꼴 크기와 스타일이 전체 문서에서 동일해야합니다. 문장을 잘라내어 붙여 넣는 경우 동일한 문서 내에서 글꼴이 서로 다를 수 있으므로 더러워 보일 수 있습니다. 물론 이력서에서는 글 머리 크기를 작성하는지 아니면 글 머리 기호를 쓰는지에 따라 글꼴 크기가 다를 수 있습니다. 그래도 괜찮 으면서도 일관성을 유지하십시오. 모든 헤드 라인은 모든 글 머리 기호와 동일한 글꼴과 크기 여야합니다.

이력서에서도 문법이 일관성이 있는지 확인하십시오. 예를 들어 한 단어의 모든 단어를 대문자로 사용하는 경우 다른 단어에 대해 동일한 단어를 사용해야합니다. 하나의 글 머리 기호에서 완전한 문장을 사용하는 경우 다른 모든 글 머리 기호에 대해서도 똑같이하십시오.

교정 된 개인 정보 (귀하와 고용주에게)

많은 사람들이 단순히 자신의 개인 정보 (이름, 주소, 이메일 주소 등)를 훑어 봅니다. 그러나이 정보를 잘못하면 고용주가 귀하에게 연락 할 수 없게 될 수 있습니다. 따라서이 정보를 철저히 확인하십시오.

또한 귀하가 신청하는 회사에 관해 귀하가 포함하는 정보를 교정하십시오. 고용주의 이름과 회사 명을 정확하게 기재하고 올바른 주소를 입력했는지 확인하십시오. 또한 옳은 회사 이름! 예를 들어, 회사 이름을 표지 문자에 복사하여 붙여 넣으면 잘못된 이름을 붙일 위험이 있습니다.

이력서에 포함 할 내용에 대한 가이드 라인을 검토하여 필요한 모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오.

친구에게 물어보다

문서에 익숙하지 않은 사람들은 종종 오류를보다 명확하게 볼 수 있습니다. 친구 (또는 더 나은 친구, 두 명)에게 문서를 편집하도록 요청하십시오. 보다 철저한 편집 작업을 위해 위에 나열된 팁을 따르도록 권장하십시오.