예제를 사용하여 작업에 대한 의도를 작성하는 방법

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차례:

왜 의도의 편지를 씁니까?
의도 서한에 포함 할 내용
의도 서한 작성 요령
특정한 직업에 대한 의도 서신
예시 편지 (텍스트 버전)
예시 편지 - 콜드 콜 이메일 (텍스트 버전)

구직 활동을 할 때 귀하는 의도 서를 제출해야 할 수도 있습니다. 구인 게시에서 참조 될 때, 의도 편지는 표지 말과 유사합니다. 여기에는 귀하가 그 직책에 자격이있는 이유에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

그러나 관심있는 회사에 일반 신청서를 제출할 때나 취업 박람회에서 일반적인 신청서를 제출할 때 편지를 쓸 수도 있습니다. 취업 가능한 직위를 기재하지 않은 회사에서 일하는 것에 관심을 보인 서신을 제출할 때 이것은 질의 서와 유사합니다.

어떤 유형의 업무에 관심이 있는지 설명 할 수 있습니다 (예: 관리자 직책이나 특정 부서의 직위를 찾는 경우).

특정 직무에 대한 서신을 제출하거나 단순히 회사 근무에 대한 관심을 표명하는 경우, 귀하의 서신이 전문적이고 잘 작성되었는지 확인하고 귀하가 회사에 왜 적합한지를 보여주십시오.

왜 의도의 편지를 씁니까?

인 텐트의 의도는 응용 프로그램을 개인화하고 고용 관리자를 이력서에 연결하기위한 소개 수단으로 사용됩니다. 그들은 신병 모집 인이나 고용주가 귀하의 자격이 무엇인지, 그리고 다른 지원자가 할 수없는 것을 테이블에 가져올 수 있는지를 쉽게 확인합니다.

잘 쓰여진 서신은 귀하의 신청서가 눈치 챌 수있게 도와 주며 귀하가 왜 강력한 후보자인지에 대한 세부 사항을 고용주에게 제공하므로이를 고려해야합니다. 좋은 편지는 인터뷰를 할 수 있도록 도와줍니다.

고용주가 취업 정보를 요청할 때 귀하는 취지의 편지를 보내야합니다. 이 서신은 귀하의 이력서 및 기타 필요한 신청서와 함께 발송되거나 게시됩니다.

특정 직업이없는 회사에서 일하는 것에 관심을 표명하고 싶을 때 의도 편지를 쓸 수도 있습니다. 이 편지를 사용하여 회사에 대한 관심을 보이고 왜 조직에 적합한 지 설명하십시오.

의도 서한에 포함 할 내용

인사말

전문적인 인사말로 시작하십시오. 고용주 또는 고용 관리자의 이름을 알아 내고 채용에 포함하십시오. 편지를 보낼 상대방을 모른다면 사무실에 전화하여 질문하십시오.

신체 단락 1: 소개

자신을 소개하고 왜 글을 쓰는지 설명함으로써 편지를 시작하십시오. 특정 직업 목록에 응답하는 경우 그렇게 말하십시오. 그렇지 않으면 단순히 회사 근무에 관심이 있다고 설명하십시오.

어떤 유형의 업무에 관심이 있는지 설명 할 수 있습니다 (예: 관리자 직책이나 특정 부서의 직위를 찾는 경우).

몸단 계단 2: 관련 기술 강조

이것은 당신이 직업 목록에 당신의 기술과 능력을 연결하는 곳입니다. 시간을내어 작업 설명과 이에 나열된 요구 사항을 신중하게 검토하십시오. 작업의 한 두 가지 중요한 요구 사항을 언급하고 그러한 요구 사항을 어떻게 충족시키는 지 설명하십시오. 과거의 경험을 바탕으로 구체적인 사례를 제공하십시오.

차가워서 회사에 전화하는 경우 기술이 회사에 어떻게 도움이되는지 설명하십시오. 취업 요구 사항이나 회사의 요구 사항에 맞는 자격을 얻을수록 취업 면접을받을 확률이 높아집니다.

언급 한 기술의 수에 따라이 단원을 두 단락으로 나눌 수 있습니다.

몸단 계단 3: 행동 촉구

후속 조치에 대한 간단한 단락으로 편지를 작성하십시오. 구인 목록에 후속 조치가 없다고 표시되면 고용주의 청문회를 기다리십시오.

폐쇄

"Best"또는 "Sincerely"와 같은 전문적 종결로 끝내십시오. 인쇄 된 서신을 제출하려면 수기로 된 서명과 입력 한 이름을 포함하십시오. 편지를 이메일로 보내는 경우 이메일 서명을 체결하십시오.

의도 서한 작성 요령

비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 편지에 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 연락처 정보, 날짜 및 고용주의 연락처 정보로 시작하십시오.

이메일을 보낼 때 명확한 제목을 포함하십시오. 귀하가 이메일 본문에 귀하의 편지를 보내기로 결정했다면 귀하가 이메일을 보내는 이유를 설명하는 간결한 제목을 포함시켜야합니다. 특정 직업에 지원하는 경우 이름과 직책을 포함하십시오. 냉담한 사람이라면 이름을 적어 "구직 문의"또는 "전문 지식을 공유 할 마케팅 전문가"와 같은 구를 포함 시키십시오.

이메일을 통해 편지를 보내기로 결정한 경우 연락처 정보 나 날짜를 상단에 포함 할 필요가 없습니다. 대신 전자 메일 서명에 연락처 정보를 포함하십시오.

회사를 조사하십시오. 서면으로 작성하기 전에 회사의 문화, 사명 및 필요성을 이해하기 위해 회사를 조사하십시오. 편지가 콜드 콜이면 특히 중요합니다. 회사에 가치를 어떻게 추가 할 것인지 설명해야하며, 회사가 원하는 것을 알고있는 경우에만이를 수행 할 수 있습니다.

이력서를 재촉하지 마십시오. 단순히 이력서를 재촉하지 마십시오. 대신, 당신의 가장 강한 자격을 골라 내고 강조하십시오. 귀하의 목표는 고용주에게 최상의 경력을 증명할 수 있도록 귀하의 경력을 제공하는 것이 아니라 귀하의 이력서를 읽도록 설득하는 것입니다.

글 머리 기호 사용을 고려하십시오. 귀하의 서신을 형식화하는 좋은 전략은 귀하의 직업 자격을 강조하는 글 머리 기호 섹션을 포함시키는 것입니다. 총알은 귀하의 자격을 페이지에 "팝업"하게하여 귀하가 제공하는 기술과 전문 지식에 즉각적인주의를 환기시킵니다. 굵은 글씨를주의 깊게 사용하면 채용 관리자의 시선을 끌 수 있습니다.

짧게 지켜라. 귀하의 편지는 한 페이지 이상이어야합니다. 더 긴 편지를 쓰면 고용 관리자가 그 편지를 읽지 않을 것입니다.

편지를 교정하십시오. 편지에서 철자법, 문법 및 서식 오류를 철저하게 교정하는 것을 잊지 마십시오. 친구 나 가족에게 제출하기 전에 그것을 읽도록 요청하십시오. 편지는 전문적이고 세련된 것이어야합니다.

특정한 직업에 대한 의도 서신

이것은 직업에 적용하기위한 의도의 샘플 편지입니다. 인 텐트 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 추가 예제를 보려면 아래를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

예시 편지 (텍스트 버전)

올리브 지원자

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

제임스 리

헤드 사서

Acme University

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Mr. Lee:

Monster.com에 올라있는 Acme University의 도서관 보좌관 자리에 강한 관심을 표명하고 싶습니다. 나는 최근의 대학 졸업생으로서 광범위한 도서관 경험과 우수한 서면 및 구두 의사 소통 기록을 보유하고 있습니다. 나는 당신의 조직에서이 직책에 가장 적합하다고 생각합니다.

나는 다양한 플랫폼에서 다양한 사람들과 효과적으로 의사 소통하는 데 능숙합니다. Longmont Library에서 행정 보조로 일하면서 매일 수십 명의 후원자를 직접 전화로 직접 인사했습니다. 이메일과 소셜 미디어를 통해 고객의 질문에 답변했습니다. 나는 모든 후원자들과 전문적으로 대화 할 수있는 우호적 인 태도, 인내심, 능력에 대한 부회장으로부터 인정을 받았습니다.

저는 최신 라이브러리 모범 사례를 최신으로 유지하는 것에 열정적입니다. Ex Libris와 Koha를 비롯하여 가장 널리 사용되는 라이브러리 관리 소프트웨어를 사용하여 2 년간의 경험을 쌓았습니다. 나는 또한 최신 OCLC 입력 표준을 잘 알고있다.

나는 나의 경험, 의사 소통 기술 및 대인 관계 능력이 나를이 위치에 대해 강하게 적합하게 만들 것이라고 믿습니다. 제 자격에 관해 더 많이 이야기 할 수 있기를 기대합니다.

진정으로, 올리브 지원자

예시 편지 - 콜드 콜 이메일 (텍스트 버전)

제목: 소개 Briana 지원자

친애하는 Mr. Lee, 판매 및 영업 관리 분야에서 15 년의 경험을 쌓은 동안 필자는 모범적 인 고객 서비스와 우수한 판매 실적에 대한 귀하의 회사의 명성에 항상 감명을 받았습니다. 나는 나의 경험과 영업 지식이 나를 Acme Sales의 자산으로 만들 것이라고 믿는다.

제가 테이블에 가져 오는 자격과 기술은 다음과 같습니다: