조직 기술 -이 중요한 소프트 기술에 대해 배우십시오

조직 기술을 통해 생각, 시간 및 작업을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 그들은 당신에게 모든 사업에 체계적인 접근법을 적용 할 수있는 능력을 부여합니다. 잘 조직되면 직장에서의 성과에 도움이됩니다. 그것은 당신에게 멀티 태스킹을하게하고, 심각한 실수를 피하고 마감 시간을 지킬 것입니다.

조직 기술을 개발하는 데 도움이되는 팁

모든 사람이 필수적인 부드러운 기술로 태어난 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 본질적으로 잘 조직되어 있지만 다른 사람들은 그렇지 않습니다. 당신이 혼란 스럽다면 혼돈에 그냥 살고 있어야합니까? 다행히도, 당신은하지 않습니다. 더 나은 조직 기술을 개발하는 데 도움이 될 수있는 일이 있습니다.

• 모든 것을 자신의 자리에 지정하십시오.: ~하려면무의미한 시간 낭비 자주 소모품을 검색, 각 항목을 특정 위치에 보관하십시오. 예를 들어, 프린터 아래의 캐비닛, 최상단의 서랍에 스테이플러, 책상의 디스펜서에있는 종이 클립에 프린터 용지를 보관합니다. 모든 작업을 마쳤 으면 지정된 위치로 모든 것을 되돌립니다.
• "한번 터치"규칙을 따르십시오.:받은 편지함 (책상 위의 실제 주소와 이메일 주소 모두)을 기준으로 정렬 할 때 그 자리에서 각 항목을 어떻게 처리할지 결정하십시오. 버리거나 처리하십시오. 나중에 따로 설정하지 마십시오.

• 혼란에서 벗어나십시오.: 혼란 스러움에 둘러싸이지 않은 상태에서 정리를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다. 책상과 사무실을 깔끔하게 유지하십시오.
• 할 일 목록 작성: 프로젝트를 시작하기 전에 책임이있는 모든 단계를 기록하십시오. 우선 순위에 따라 작업을 배치하십시오. 다음 과제로 진행하기 전에 완료해야 할 과제를 스스로에게 물어보십시오. 간단하게 종이와 펜을 사용하거나 스마트 폰, 태블릿 및 컴퓨터 용으로 많은 목록 작성 응용 프로그램 중 하나를 활용할 수 있습니다.
• 캘린더 사용: 일정의 마감일을 모두 기록하십시오. 모바일 장치 또는 컴퓨터에서 하나를 사용하는 경우 마감 기한이 가까워지면 알려주는 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

• 루틴을 설정하고 그것에 충실하십시오: 일정에 융통성이 있더라도 매일 특정 시간에 작업을 시작하고 끝내도록 계획하십시오. 특정 작업에 대한 작업 시간을 할당하십시오. 하루 종일 정기 휴가를 계획하십시오.

강력한 조직 역량을 요구하는 커리어

직업에 관계없이 잘 조직되어야하지만, 일부는이 기술을 다른 직업보다 더 요구합니다. 예외적 인 조직 기술이 필요한 경력을 살펴 보겠습니다.

• 이벤트 플래너:이벤트 플래너는 개인 파티, 컨벤션, 전시회 및 비즈니스 미팅을 조정합니다.
• 대출 담당관:대출 담당관은 은행 및 기타 금융 기관을 위해 일하고 사람들이 대출을받을 수 있도록 도와줍니다.
• 경영 분석가:경영 분석가는 기업이 구조 변경, 수익 증대, 손실 감소 및 효율성 향상을 도울 수 있습니다.
• 공인 간호사:등록 된 간호사 또는 RN은 환자에게 의료 서비스를 제공하고 환자와 그 가족에게 조언합니다.
• 면허 실무 간호사:허가 된 실무 간호사 또는 LPN은 아프거나 부상당한 환자를 돌 봅니다. 그들은 RN의 감독 아래에서 일합니다.

• 법률 보조원:법률 보조원은 법률 문서의 연구 및 초안 작성을 포함하여 다양한 업무를 변호사에게 제공합니다.
• 사회 사업가:사회 복지사는 정부 지원, 보육, 입양 서비스 및 정신 건강 지원을 포함하여 서비스와 사람들을 연결합니다.
• 건축가:건축가는 건물을 디자인하여 건축 학적으로 기쁘고 안전하며 기능적이며 주민의 요구를 충족시킬 수 있도록합니다.
• 변호사:변호사 (변호사라고도 함)는 형사 및 민사 법적 소송에 관여하는 고객을 대변합니다.

• 의사:의사는 환자를 검사하고 질병과 부상을 진단하고 치료합니다.
• 학교 교장:교장은 초, 중, 고등학교의 모든 활동을 관리합니다. 학생들과 교수진을위한 교육 목표를 수립합니다.
• 선생:교사는 학생들이 다양한 과목에서 개념을 배우고 적용하는 것을 도와줍니다.
• 기사:엔지니어는 과학적 및 수학적 전문 지식을 사용하여 문제를 해결합니다.
• 치과 의사:치과 의사는 문제를 진단하고 치료하기 위해 환자의 치아와 구강 조직을 검사합니다.

• 영양사 또는 영양사:영양사 및 영양사는 식량 및 영양 프로그램을 계획합니다. 그들은 식사 준비 및 봉사를 감독하고 건강한 식습관을 장려합니다.
• 결혼 및 가족 치료사:결혼 및 가족 치료사는 가족, 커플 및 개인을 치료하며, 우리가 살고있는 사람들은 우리의 정신 건강에 영향을 미친다는 관점에서 일하고 있습니다.
• 건강 교육자:건강 교육자는 사람들에게 심각한 건강 문제를 피하기 위해 건강한 생활 방식을 사는 법을 가르칩니다.
• 금융 설계사:재무 고문은 고객이 장기 및 단기 재정 목표를 계획하는 데 도움을줍니다.

• 패션 디자이너: 패션 디자이너는 신발, 핸드백뿐만 아니라 정장, 바지, 블라우스, 셔츠 및 드레스를 만듭니다.
• 인적 자원 보조원:인적 자원 보조자는 회사 및 조직의 인사 부서에서 직무를 수행하는 경향이 있습니다.
• 시장 조사 분석가:시장 조사 분석가는 설문 조사를 통해 회사가 판매 할 제품과 서비스와 잠재 고객이 누구인지 파악할 수 있습니다.
• 홍보 담당:홍보 전문가는 고용주 또는 고객의 메시지를 대중에게 알립니다.
• 마케팅 매니저:마케팅 관리자는 회사가 제품과 서비스를 판매하는 데 도움이되는 전략을 만듭니다.
• 도시 또는 지역 계획자:도시 및 지역 기획자는 지역 사회가 자신의 토지와 자원을 최대한으로 활용할 수 있도록 도와줍니다.
• 조사 연구원:조사 연구원은 사람들과 그들의 의견에 관한 정보를 수집하는 데 사용되는 설문 조사를 설계하고 실시합니다.