업무 설명에 대한 최고의 긍정적 인면과 부정적인면

종업원 직무 기술은 특정 직무의 직무, 책임, 요구되는 자격 및보고 관계를 설명하는 진술서입니다. 이들은 직무 분석, 필요한 업무를 수행하는 데 필요한 역량 및 기술에 대한 이해, 그리고 업무를 창출하기위한 조직의 요구를 통해 얻은 객관적인 정보를 기반으로합니다.

직원 업무 설명은 특정 업무의 책임을 확인하고 철자를 기입합니다. 또한 근무 조건, 도구, 사용 된 장비, 필요한 지식과 기술, 직속 상사를 포함한 다른 직책과의 관계에 대한 정보도 포함됩니다.

효과적으로 개발 된 직원 직무 기술은 조직의 성공에 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 반면에 불충분하게 작성된 직원의 직무 기술은 직장 혼란과 오해를 불러 일으켜 사람들이 자신이 기대하는 바를 알지 못한다고 느끼게합니다.

직원의 직무 기술을 생동감있게 사용하고 각 직원의 변화하는 요구 사항을 반영하기 위해 정기적으로 업데이트되는 문서를 호흡하는 경우 이러한 설명은 관련없는 문서보다 더 많은 직업 계획이 될 수 있습니다.

직업 설명에 대한 긍정적 인면

작업 설명은 다음을 제공합니다.

1. 회사 방향을 알리고 직원들에게 알릴 수있는 기회 제공 큰 그림에 맞는 방법: 소기업이나 대기업 또는 다중 사이트 조직이든, 잘 쓰여진 직원의 직무 기술은 직원의 방향을 수석 리더십의 방향과 일치시키는 데 도움이됩니다.

   직원의 목표, 비전 및 사명과의 조정은 조직의 성공을 의미합니다. 선두 주자로서 고객을 만족시키는 데 필요한 모든 직책과 직무의 전 기능을 보장합니다.

1. 사람들이 기대하는 것에 대해 명확한 기대치를 설정하십시오: 페르디난드 푸르니에 왜, 종업원은 그들이해야 할 일과 그 일을 어떻게해야합니까? 근로자의 기대는 사람들이 자신이 원하는 것을 수행하지 않는지를 찾는 첫 번째 장소라고 말했습니다. 그는 모든 직원이 당신의 기대를 분명히 이해할 수 있도록해야한다고 말하면서 이해는 종업원 직무 설명으로 시작해야한다고 말했습니다. 신입 사원을 채용하거나 내부 지원자를 위해 일자리를 게시하든 상관 없습니다.

1. 법적으로 자신을 감추도록 도와주세요: 예를 들어, 미국 장애인 법 (ADA)을 준수하기 위해서는 직무의 실제 요구 사항에 대한 설명이 편지에 정확해야합니다.
2. 신입 사원과 협력해야하는 조직 종업원을 돕고, 사람의 책임의 경계를 이해하십시오: 채용 프로세스에 관여 한 사람들은 신입 사원 또는 승진 한 동료의 성공을 지원할 가능성이 큽니다. 직원 직무 기술 개발은 조직의 성공에 사람들을 참여시키는 쉬운 방법입니다.

직원 업무 설명을 개발할 때, 이것이 효과적인 성과 관리 시스템에서 하나의 구성 요소임을 인식하십시오. 직원의 직무 기술에 관한 이러한 경고를 고려하십시오.

직원 직무 설명의 부정적인 잠재력

직원 구직 설명에는 다음을 포함하여 단점이 있습니다.

1. 급변하는 변화하는 고객 중심의 근무 환경에서 구식이되었습니다. 정기적으로 협의 된 목표와 발달 기회를 최소한 분기별로, 바람직하게는 매월 직원 직무 설명에 보완해야합니다. 직원은 보스 또는 팀과 만나서 구체적이고 측정 가능한 목표를 수립해야합니다.

   이 회의는 또한 현실적이어야합니다. 직원이 새로운 목표를 수령하고 원래 직원 업무 설명에 나열된 모든 작업에 대한 책임이있는 경우 이는 불공정합니다.

   특히 목표와 직업 성취도가 연봉이나 보너스와 관련되어있는 경우 직원이 자신의 시간을 어디에 투자하고 있는지 살펴 봐야합니다. 직원 작업 설명이 부정확 한 그림을 제공하면 직원 작업 설명을 변경하십시오.

1. 개인이 "상자 밖에서 작업 할 수 있도록"항상 유연성을 갖춘 것은 아닙니다. 직원의 직무 기술은 직원들이 편안한 훈련을받을 수 있도록 유연해야하며, 다른 팀 구성원이 작업을 수행하도록 도울 수 있고, 고객에게 봉사하기 위해 적절한 결정을 내릴 수 있다고 확신 할 수 있어야합니다.

   당신은 자신의 한계를 넓히기에 합당한 기회를 갖는 편한 사람들을 원합니다.

2. 직원의 일상 작업에 대한 리뷰를 항상 제공하지는 마십시오. 제안 된 정기적 인 목표 및 목표를 업데이트하는 것 외에도 직원의 직무 기술은 성과 관리 및 평가 시스템의 필수적인 부분입니다. 급여 인상 및 보너스 적격 여부를 결정하는 데 사용됩니다.

   직원이 매일 직장에서 자신의 시간을 보내는 방법을 결정하기위한 작업 참조입니다. 그들은 에너지와 관심을위한 측정 가능한 초점을 제공합니다.

1. 서랍에서 미사용으로 앉을 수 있으므로 시간 낭비입니다. 직원 채용 정보는 채용 선정 프로세스에서 필수적이어야합니다.

결론

직원 직업 설명을 사용하여 직원 소유권을 얻고 직책에 대해 추구하는 기술 및 능력의 매개 변수를 추적 할 수 있습니다. 채용시 잘 작성된 직원의 직무 기술은 건전한 채용 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 팀을 고용하면 미래의 성공에 매우 중요합니다.