성공적인 프로젝트 관리자의 10 습관

특정 프로젝트 관리자는 왜 시간, 예산 및 만족스러운 고객으로 프로젝트를 가져 오는 반면 다른 프로젝트 관리자는 어려움을 겪고 있습니까? 성공적인 프로젝트 관리자가 공유하는 10 가지 습관을 알아 봅시다.

이러한 습관은 고객, 팀 또는 스폰서가 프로젝트 관리자에게 피드백을 제공하는 성과 평가 및 프로젝트 종료 검토에서 계속 언급됩니다.

매번 성공적으로 전달할 수있는 10 년의 경험이 필요하지 않습니다. 습관을 바꾸고 기술을 닦아 냄으로써 프로젝트 성공의 기회를 대폭 개선하고 직장에서 스트레스를 덜받는 시간을 줄 수 있습니다.

올바른 팀 사용

가장 효과적이고 성공적인 프로젝트 관리자는 팀원의 역량을 알고 있습니다. 이는 올바른 일을 적절한 사람들에게 할당 할 수 있음을 의미합니다.

작업에 잘못된 자원을 사용하면 시간이 오래 걸리거나 제대로 수행되지 않을 수 있습니다. 그것은 당신과 함께 일하는 개인의 강점과 약점을 파악하여 프로젝트 과제에 가장 잘 배정 할 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트 문제 관리

모든 프로젝트가 수시로 문제를 쳤습니다. 성공적인 프로젝트 관리자는 걱정하지 않습니다. 그들은 문제 관리 프로세스와 문제가 발생했을 때이를 어떻게 처리하는 것이 최선인지를 알고 있습니다.

당신도 그렇게 할 수 있습니다. 프로젝트 문제를 평가하는 방법을 알게되면 문제 관리가 주 단위로 통합하는 것이 쉬운 습관이된다는 것을 알게됩니다. 매주 이슈 로그를 살펴보고 잠시 시간을두고 문제를 관리하는 것이 가장 쉽다는 것을 곧 알게 될 것입니다.

변경 사항 대응

프로젝트는 사물을 변화 시키도록 설계되었지만, 다른 사람들에게는 그러한 변화가 일어나고 있습니다! 프로젝트 팀을 정면으로 겨냥한 변화를 관리하는 것이 더 어렵습니다. 자세한 프로젝트 일정을 뒤집어 놓고 새로운 작업과 문서 업데이트를 만들어야합니다.

성공적인 프로젝트 관리자에게는 그들이 따르는 변경 관리 프로세스가 있습니다. 정의 된 단계를 따르면 구조화되고 반복적이어서 모든 행동을 습관으로 쉽게 전환 할 수 있습니다.

변경 관리 프로세스는 다음과 같습니다.

• 변경 사항에 대한 정보를받습니다.
• 변화를 평가하십시오.
• 변화를 위해 얼마나 많은 노력을 기울일지를 정하십시오.
• 계속할만한 가치가 있는지에 대한 권장 사항을 준비하십시오.

추천서를 작성한 후 스폰서에게 변경 사항을 반영할지 여부에 대한 결정을 요청하십시오. 송금 및 권한 수준 내에있는 한 작은 변경 사항을 승인 할 수 있습니다. 성공적인 프로젝트 관리자는 변화에 대처하는 것이 업무의 일부이며, 언제 어디서나이를 처리 할 계획이 있음을 알고 있습니다.

프로젝트 비용 관리

지갑 스트링을 완전히 제어하지는 못하더라도 프로젝트 비용이 발생할 가능성이 큽니다. 귀하의 통제에서 재정적 요소를 관리 할 수 ​​있다는 것은 습관이되어야합니다. 규칙적으로 일상적으로 접근하지 않으면 작업이 너무 거대 해져서 잘 수행되지 않습니다.

환상적인 프로젝트 관리자는 송장, 견적 및 견적 작업을 할 수있는 파일링 시스템으로 비용을 관리합니다. 예산 책정 소프트웨어를 사용하는 습관을 가지십시오 (스프레드 시트 일지라도).

지출하고자하는 계획을 수립 할 때까지는 프로젝트 비용을 관리 할 수 ​​없습니다. 시작하기 위해 프로젝트 예산을 작성하는 방법에 대해 읽어보십시오.

팀 빌딩

프로젝트 팀이 직접 당신을 위해 일하지 않을 수도 있습니다. 그렇다면 왜 팀 빌딩은 성공적인 프로젝트 매니저의 습관 중 일부입니까? 그것은 팀이 효과적으로 함께 일할 필요가 있고 프로젝트에 참여한 개인이 서로를 신뢰하는 지점으로 빨리 도달해야하기 때문입니다. 팀 구성을 통해 얻을 수 있습니다. 팀이 부서지기 쉬운 상황에주의하십시오. 특히 괴롭힘 행위는 용인 할 수 없습니다.

프로세스 이해하기

성공적인 프로젝트 관리자의 여섯 번째 습관은 자신의 통제 영역 내에 존재하는 프로세스를 이해한다는 것입니다. 즉, 그들은 업무 절차에 따라야 할 사항을 알고 있음을 의미합니다. 그들은 비즈니스 절차를 수행하는 단계를 수행 할 수 있음을 알고 있기 때문에 비즈니스 사례를 작성하는 방법을 찾기 위해 시간을 낭비하지 않습니다.

가장 성공적인 프로젝트 관리자는 처리 할 노예가 아닙니다. 그들은 옳은 일이 언제 그 과정을 따르는지를 안다. 모든 사람들이 작업을 전반적으로 쉽게하기 위해 약간 조정할 때 언제 더 좋은지 알고 있습니다. 예를 들어, 소규모 프로젝트에서 관료주의를 제거하여 적절하게 프로세스를 조정할 수 있습니다.

일정 업데이트

프로젝트 일정은 우연히 남겨서는 안됩니다. 가장 성공적인 프로젝트 관리자는 일정에 대한 일정을 정기적으로 확인하고 업데이트하는 습관을 갖습니다.

프로젝트 진행 상황을 추적하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 중요한 것은 당신이 그것을하는 것입니다. 이 습관을 스스로 고치려고 애쓰는 경우 일주일에 한 번 자신과 일정을 사용하여 일기에 짧은 모임을 예약하십시오. 매주 같은 시간에 30 분 정도 시간을내어 자신이있는 곳과해야 할 곳을 검토하십시오. 필요한 수정안을 작성하고 팀에 알리고 프로젝트를 수행하십시오.

일정 변경이 프로젝트 종료일이나 주요 일정에 대한 납기일에 영향을 미치는 경우 스폰서에게 이야기하십시오. 정식 승인 프로세스를 거치지 않고 기본 계획의 기본 사항을 변경하면 안됩니다.

프로젝트 위험 관리

귀하의 위험 등록부에 무엇을 포함할지 아는 것이 중요 하나 습관적으로 그것을 검토하고 제기 된 위험에 대해 행동하는 것은 다른 것입니다. 프로젝트의 시작 부분을 사용하여 위험을 식별하고 다시 생각하지 않는 것만으로는 충분하지 않습니다. 위험 관리는 프로젝트 습관의 일부가되어야합니다. 위험 요소가 없으면 위험이 문제가되어 문제를 일으킬 수 있기 때문입니다.

표준 프로세스와 정기적 인 슬롯 예약으로 위험 검토를 수행하는 또 다른 영역입니다. 팀 회의의 일부로 포함시킬 수 있습니다. 팀과 함께 위험을 검토하고 더 이상 위협이되지 않는 것을 닫고 완화하려는 습관을 계획하는 것이 습관이되게하십시오.

추적 시간

프로젝트 관리자는 프로젝트 시간 관리에 대해 많이 알고 있지만 계획 및 계획의 영역에있는 경향이 있습니다. 우리가 이야기하는 것은보다 규칙적이고 일상적인 시간 추적입니다. 우리는 타임 쉬트에 대해 이야기하고 있습니다.

프로젝트 팀은 이전에 그렇게하지 않은 경우 작업 표를 사용하는 것이 그다지 중요하지 않습니다. 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 도구에는 제품 고유의 시간 추적 기능이 있습니다. 이를 통해 팀으로 시간 추적을 쉽게 전환 할 수 있습니다.

팀 시간 (권장)을 추적하든 안하든, 자신의 시간이 어느 날에 있는지를 아는 것이 중요합니다. 당신은 당신의 시간을 보내는 방법을 기록해 두는 것이 습관이되어야합니다. 우선 순위가 가장 높은 프로젝트 작업에 시간을 할애하는지 여부를 이해하는 데 도움이됩니다. 너는 그렇다고 생각할지도 모르지만 너는 너니? 작업 표 또는 시간 기록을 사용하면 메모장에 시간별 로그가 표시되는 경우에도 도움이됩니다.

비즈니스 변화 실현

마지막으로, 프로젝트 관리자를 가장 성공적으로 만드는 습관은 프로젝트 결과를 비즈니스 결과와 동일시하는 능력입니다. 사용자가 귀하의 제품을 사용하지 않거나 소프트웨어가 빨리 구식이되거나 고객이 당신만큼 놀라지 않을 경우 귀하의 프로젝트는 시간 낭비입니다.

가장 성공적인 프로젝트 팀은 그들이 원하는 비즈니스 결과를 알고 있는지 확인합니다. 이들은 비즈니스 변화를 지속 가능한 방식으로 제공하는 솔루션을 구축합니다. 프로젝트가 끝났을 때 그들이 제공하는 것은 완전히 사용되고 고객이 완전히 채택합니다. 처음부터 성공을 거두었 기 때문에 성공했습니다.

비즈니스 목표를 이해하는 것은 고객 및 이해 관계자에게 영향을주고 자하는 프로젝트 관리자에게 중요한 기준입니다. 가치있는 것을 제공했다는 것을 보여줄 수 있다면 자신이 가진 영향력과 회사에 가져다 준 가치를 쉽게 입증 할 수 있습니다.

이해 관계자에게 그들이 기대하는 비즈니스 가치와 프로젝트가 제공하는 것이 무엇이든간에 어떻게 사용하고 싶은지 물어보십시오. 그들이 성공을 어떻게 정의하는지 이야기하십시오. 모든 프로젝트가 시작될 때이를 반복 가능한 프로세스로 만들 수 있습니다.