직원 의료 기록에는 어떤 정보가 저장되어 있습니까?

종업원 의료 파일은 건강, 건강 혜택, 종업원 건강 관련 휴직 및 종업원을위한 혜택 선택 및 적용 범위와 관련이있는 모든 것에 대한 저장소입니다. 고용주는 각 직원별로 의료 파일을 보관합니다. 이 파일의 내용은 인사 파일과 같은 다른 직원 파일과 혼합되지 않습니다.

의료용 파일에는 민감한 기밀 정보가 포함되어 있기 때문에 안전하고 잠긴 상태로 접근 할 수없는 곳에 거주해야합니다. 직원 의료 파일을 보관하는 파일 캐비닛도 잠그고 인사 담당 직원 만 키를 가져야합니다. 직원 의료 파일에 대한 액세스는 인사부 직원에게만 가능합니다.

1996 년 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA)은 고용주가 직원 의료 기록을 기밀로 보호하도록 요구합니다. 의료 기록은 다른 사업 기록과는 별도로 저장되어야합니다. 직원의 의료 기록을 직원의 일반 직원 파일에 저장하지 마십시오.

정보의 기밀성 때문에 감독자 나 관리자와 같은 직원이 액세스 할 수있는 파일로부터 기록을 격리해야합니다. (실제로 이것은 인사 파일에 대해서도 권장되며 HR 직원 만 액세스 할 수 있습니다.)

직원 의료 파일의 내용

이들은 직원의 의료 파일에 안전하게 보관해야하는 품목 유형입니다. 의심스러운 경우 직원의 의학 관련 정보를 보호하는면에서 오류가 발생합니다.

• 건강 보험 신청 및 양식
• 생명 보험 신청서 및 서식
• 지정 수익자 정보
• 시력 보호 보험과 같은 의료 정보가 필요할 수있는 다른 직원 복리 후생을위한 신청서
• 유급 또는 무급 의료 휴가 요청
• 가족 의료 및 휴가 법 (FMLA) 보고서 및 관련 신청 및 서류
• 의사 서명 FMLA 서류
• 진행중인 보육을 제공하기 위해 FMLA 시간 신청을하는 가족 구성원의 질병에 관한 문서

• FMLA 시간외 근무 자격이없는 직원을위한 의학 관련 휴가 서류
• 의사의 검사, 메모, 서신 및 권장 사항
• 의사의 결근이나 지각에 대한 의학 관련 변명
• 추천 의사의 문서로 의료 업무 제한
• OSHA 요구 서류를 포함한 사고 및 상해 보고서
• 상해 또는 질병에 대한 근로자 보상 보고서
• 직원에 관한 개인 의료 정보가 포함 된 기타 양식 또는 문서

이러한 파일을 기밀로 유지하면 직원이 귀하를 신뢰하게되며 법률의 정신 및 중요성을지지하게됩니다.

기권:제공된 정보는 신뢰할 수있는 반면 정확성과 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오.사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.